Wzór zapotrzebowania na środki stanowi załącznik nr 1 do Zaleceń Grantodawcy Zalecenia – feniks. Zapotrzebowanie powinno odpowiadać rzeczywistym potrzebom Grantobiorcy określonym w Umowie o powierzenie grantu, w szczególności w Harmonogramie Realizacji Przedsięwzięcia i Harmonogramie Płatności. Zapotrzebowanie można składać od dnia obowiązywania Umowy o powierzenie grantu. Zapotrzebowanie należy wysyłać drogą elektroniczną (e-mailem, poprzez e-Puap lub e-Doręczenia) do właściwego OW NFZ (nie należy go przesyłać do Centrali NFZ). Zapotrzebowanie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać skan dokumentu z podpisem i pieczątką uprawnionej osoby